nr tel. (58) 773-12-29
-
Sekretarz Powiatu sprawuje nadzór nad wykonywaniem bieżących zadań przez wewnętrzne komórki organizacyjne Starostwa, w szczególności nad terminowym i prawidłowym załatwianiem spraw, przestrzeganiem Regulaminu i instrukcji kancelaryjnej.
-
Ponadto Sekretarz Powiatu zapewnia merytoryczną i techniczno - organizacyjną obsługę posiedzeń organów kolegialnych Powiatu.
-
Do kompetencji Sekretarza Powiatu w szczególności należy:
-
koordynowanie prac związanych z opracowywaniem projektów aktów regulujących struktury i zasady działania Starostwa i jego komórek wewnętrznych,
-
nadzorowanie toku przygotowywania projektów uchwał Zarządu oraz prac związanych z organizacją posiedzeń Zarządu,
-
koordynowanie prac dotyczących przygotowywania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawianych przez Zarząd,
-
zapewnianie warunków materialno - technicznych dla działalności Starostwa,
-
nadzór nad funkcjonowaniem kontroli wewnętrznej Starostwa,
-
nadzór w zakresie przestrzegania zasad instrukcji kancelaryjnej, przepisów jednolitego rzeczowego wykazu akt, kodeksu postępowania administracyjnego,
-
rozstrzyganie spraw organizacyjnych, szkoleniowych i osobowych pracowników Starostwa,
-
koordynacja działań podporządkowanych wewnętrznych komórek organizacyjnych Starostwa,
-
nadzór merytoryczny nad pracą podległych wewnętrznych komórek organizacyjnych Starostwa w tym m.in.:
-
akceptowanie materiałów kierowanych na posiedzenia Zarządu,
-
nadzór nad realizacją uchwał Rady oraz uchwał i stanowisk Zarządu,
-
przyjmowanie mieszkańców w sprawie skarg i wniosków,
-
-
proponowanie i inicjowanie rozwiązań w zakresie funkcjonowania podporządkowanych wewnętrznych komórek organizacyjnych Starostwa,
-
sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem w Starostwie tajemnicy państwowej i służbowej,
-
dokonywanie ocen pracy podległych kierowników wewnętrznych komórek organizacyjnych Starostwa,
-
wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej na podstawie upoważnień udzielonych przez Starostę,
-
wykonywanie innych zadań powierzonych przez Starostę.
-