Sekretarz Powiatu

nr tel. (58) 773-12-29

1. Sekretarz Powiatu sprawuje nadzór nad wykonywaniem bieżących zadań przez wewnętrzne komórki organizacyjne Starostwa, w szczególności nad terminowym i prawidłowym załatwianiem spraw, przestrzeganiem Regulaminu i instrukcji kancelaryjnej.
2. Ponadto Sekretarz Powiatu zapewnia merytoryczną i techniczno - organizacyjną obsługę posiedzeń organów kolegialnych Powiatu.
3. Do kompetencji Sekretarza Powiatu w szczególności należy:
    
   1. koordynowanie prac związanych z opracowywaniem projektów aktów regulujących struktury i zasady działania Starostwa i jego komórek wewnętrznych,
   2. nadzorowanie toku przygotowywania projektów uchwał Zarządu oraz prac związanych z organizacją posiedzeń Zarządu,
   3. koordynowanie prac dotyczących przygotowywania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawianych przez Zarząd,
   4. zapewnianie warunków materialno - technicznych dla działalności Starostwa,
   5. nadzór nad funkcjonowaniem kontroli wewnętrznej Starostwa,
   6. nadzór w zakresie przestrzegania zasad instrukcji kancelaryjnej, przepisów jednolitego rzeczowego wykazu akt, kodeksu postępowania administracyjnego,
   7. rozstrzyganie spraw organizacyjnych, szkoleniowych i osobowych pracowników Starostwa,
   8. koordynacja działań podporządkowanych wewnętrznych komórek organizacyjnych Starostwa,
   9. nadzór merytoryczny nad pracą podległych wewnętrznych komórek organizacyjnych Starostwa w tym m.in.:
       
      1. akceptowanie materiałów kierowanych na posiedzenia Zarządu,
      2. nadzór nad realizacją uchwał Rady oraz uchwał i stanowisk Zarządu,
      3. przyjmowanie mieszkańców w sprawie skarg i wniosków,
          
   10. proponowanie i inicjowanie rozwiązań w zakresie funkcjonowania podporządkowanych wewnętrznych komórek organizacyjnych Starostwa,
   11. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem w Starostwie tajemnicy państwowej i służbowej,
   12. dokonywanie ocen pracy podległych kierowników wewnętrznych komórek organizacyjnych Starostwa,
   13. wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej na podstawie upoważnień udzielonych przez Starostę,
   14. wykonywanie innych zadań powierzonych przez Starostę.