Obserwuj nas:

tel. 58 773 12 29

Sekretarz Powiatu sprawuje nadzór nad wykonywaniem bieżących zadań przez wewnętrzne komórki organizacyjne Starostwa, w szczególności nad terminowym i prawidłowym załatwianiem spraw, przestrzeganiem Regulaminu i instrukcji kancelaryjnej.

Ponadto Sekretarz Powiatu zapewnia merytoryczną i techniczno-organizacyjną obsługę posiedzeń organów kolegialnych Powiatu.

Do kompetencji Sekretarza Powiatu w szczególności należy:

  1. Sekretarz Powiatu sprawuje nadzór nad wykonywaniem bieżących zadań przez wewnętrzne komórki organizacyjne Starostwa, w szczególności nad terminowym i prawidłowym załatwianiem spraw, przestrzeganiem Regulaminu i instrukcji kancelaryjnej.
  2. Ponadto, Sekretarz Powiatu zapewnia merytoryczną i techniczno-organizacyjną obsługę posiedzeń organów kolegialnych Powiatu.
  3. Do kompetencji Sekretarza Powiatu należy, w szczególności:
    • koordynowanie prac związanych z opracowywaniem projektów aktów regulujących struktury i zasady działania Starostwa i jego komórek wewnętrznych,
    • nadzorowanie toku przygotowywania projektów uchwał Zarządu oraz prac związanych z organizacją posiedzeń Zarządu,
    • koordynowanie prac dotyczących przygotowywania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawianych przez Zarząd,
    • zapewnianie warunków materialno-technicznych dla działalności Starostwa,
    • nadzór w zakresie przestrzegania zasad instrukcji kancelaryjnej, przepisów jednolitego rzeczowego wykazu akt, kodeksu postępowania administracyjnego,
    • rozstrzyganie spraw organizacyjnych, szkoleniowych i osobowych pracowników Starostwa,
    • koordynacja działań podporządkowanych wewnętrznych komórek organizacyjnych Starostwa,
    • nadzór merytoryczny nad pracą podległych wewnętrznych komórek organizacyjnych Starostwa, w tym m.in.:
      1. akceptowanie materiałów kierowanych na posiedzenia Zarządu,
      2. nadzór nad realizacją uchwał Rady oraz uchwał i stanowisk Zarządu,
      3. przyjmowanie mieszkańców w sprawie skarg i wniosków,
    • proponowanie i inicjowanie rozwiązań w zakresie funkcjonowania podporządkowanych wewnętrznych komórek organizacyjnych Starostwa,
    • dokonywanie ocen pracy podległych kierowników wewnętrznych komórek organizacyjnych Starostwa,
    • wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej na podstawie upoważnień udzielonych przez Starostę,
    • koordynowanie realizacji zadania nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej,
    • nadzór nad terminowym załatwianiem skarg, wniosków, petycji oraz wniosków o dostępie do informacji publicznej,
    • wykonywanie innych zadań powierzonych przez Starostę.

Gminy Powiatu Gdańskiego