tel. 58 773 31 11
Sekretarz Powiatu sprawuje nadzór nad wykonywaniem bieżących zadań przez wewnętrzne komórki organizacyjne Starostwa, w szczególności nad terminowym i prawidłowym załatwianiem spraw, przestrzeganiem Regulaminu i instrukcji kancelaryjnej.
Ponadto Sekretarz Powiatu zapewnia merytoryczną i techniczno-organizacyjną obsługę posiedzeń organów kolegialnych Powiatu.
Do kompetencji Sekretarza Powiatu w szczególności należy:
- Sekretarz Powiatu sprawuje nadzór nad wykonywaniem bieżących zadań przez wewnętrzne komórki organizacyjne Starostwa, w szczególności nad terminowym i prawidłowym załatwianiem spraw, przestrzeganiem Regulaminu i instrukcji kancelaryjnej.
- Ponadto, Sekretarz Powiatu zapewnia merytoryczną i techniczno-organizacyjną obsługę posiedzeń organów kolegialnych Powiatu.
- Do kompetencji Sekretarza Powiatu należy, w szczególności:
- koordynowanie prac związanych z opracowywaniem projektów aktów regulujących struktury i zasady działania Starostwa i jego komórek wewnętrznych,
- nadzorowanie toku przygotowywania projektów uchwał Zarządu oraz prac związanych z organizacją posiedzeń Zarządu,
- koordynowanie prac dotyczących przygotowywania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawianych przez Zarząd,
- zapewnianie warunków materialno-technicznych dla działalności Starostwa,
- nadzór w zakresie przestrzegania zasad instrukcji kancelaryjnej, przepisów jednolitego rzeczowego wykazu akt, kodeksu postępowania administracyjnego,
- rozstrzyganie spraw organizacyjnych, szkoleniowych i osobowych pracowników Starostwa,
- koordynacja działań podporządkowanych wewnętrznych komórek organizacyjnych Starostwa,
- nadzór merytoryczny nad pracą podległych wewnętrznych komórek organizacyjnych Starostwa, w tym m.in.:
- akceptowanie materiałów kierowanych na posiedzenia Zarządu,
- nadzór nad realizacją uchwał Rady oraz uchwał i stanowisk Zarządu,
- przyjmowanie mieszkańców w sprawie skarg i wniosków,
- proponowanie i inicjowanie rozwiązań w zakresie funkcjonowania podporządkowanych wewnętrznych komórek organizacyjnych Starostwa,
- dokonywanie ocen pracy podległych kierowników wewnętrznych komórek organizacyjnych Starostwa,
- wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej na podstawie upoważnień udzielonych przez Starostę,
- koordynowanie realizacji zadania nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej,
- nadzór nad terminowym załatwianiem skarg, wniosków, petycji oraz wniosków o dostępie do informacji publicznej,
- wykonywanie innych zadań powierzonych przez Starostę.