Wydział Kultury, Edukacji i Spraw Społecznych: KEiS

1. Wydział Kultury, Edukacji i Spraw Społecznych odpowiada za realizowanie zadań związanych z edukacją i pomocą społeczną na terenie Powiatu Gdańskiego na podstawie oddzielnych przepisów. Ponadto Wydział realizuje zadania z zakresu promowania potencjału kulturalnego i turystycznego powiatu gdańskiego w kraju i za granicą oraz opracowuje i rozpowszechnia materiały promocyjno-informacyjne o powiecie, współpracuje z samorządami gminnymi, ośrodkami kultury, twórcami i animatorami kultury przy organizowaniu imprez sportowych i kulturalnych, współpracuje z organizacjami pozarządowymi
2. Do podstawowych zadań Wydziału Kultury, Edukacji i Spraw Społecznych należy w szczególności realizacja działań:

• w zakresie prowadzenia przez Powiat Gdański publicznych szkół i placówek, w tym związanych z:

1. zakładaniem nowych szkół i placówek, przekształcaniem ich, łączeniem w zespoły, nadawaniem imienia oraz likwidacją,
2. ustalaniem planów sieci szkół ponadpodstawowych i specjalnych,
3. kontrolą i zatwierdzaniem arkuszy organizacyjnych szkół i placówek,
4. sprawowaniem nadzoru nad szkołami i placówkami w zakresie spraw finansowych, organizacyjnych, administracyjno-prawnych, sprawozdawczością oświatową,
5. występowaniem w sprawach związanych z finansowaniem zadań oświatowych do instytucji współfinansujących,
6. współpracą z innymi wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Starostwa w zakresie pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych dla szkół i placówek,
7. współpracą z wydziałami merytorycznymi Starostwa przy remontach obiektów szkół i placówek,
8. współpracą z Wydziałem Zamówień Publicznych i Funduszy Zewnętrznych w zakresie przygotowywania i realizacji projektów z funduszy unijnych oraz innych krajowych lub zagranicznych programów pomocowych dotyczących szkół i placówek, dla których Powiat Gdański jest organem prowadzącym;

• w zakresie kształcenia, wychowania i opieki w szkołach i placówkach, w tym związanych z:

1. kontrolą realizacji przepisów BHP w szkołach i placówkach,
2. monitorowaniem przebiegu rekrutacji do szkół ponadpodstawowych,
3. monitorowaniem przebiegu oraz wyników egzaminów w szkołach, prowadzonych przez Powiat Gdański,
4. tworzeniem warunków finansowych do realizacji zajęć pozalekcyjnych umożliwiających kształtowanie i rozwijanie zainteresowań i uzdolnień uczniów oraz uzupełnianie wiedzy i umiejętności uczniów,
5. współorganizowaniem konkursów, zajęć pozalekcyjnych i imprez edukacyjnych o zasięgu ponad szkolnym dla uczniów szkół z terenu powiatu,
6. wsparciem i z obsługą programów stypendialnych dla uczniów – mieszkańców powiatu oraz uczniów szkół prowadzonych przez Powiat Gdański,
7. zapewnieniem odpowiedniej formy kształcenia specjalnego dzieciom i młodzieży, zgodnie z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego, orzeczeniem o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, orzeczeniem o potrzebie indywidualnego nauczania, wydanymi przez publiczne poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne,
8. organizowaniem i nadzorem nad doradztwem zawodowym w szkołach i placówkach Powiatu Gdańskiego,
9. współpracą z władzami oświatowymi (ministerstwem właściwym do spraw oświaty i wychowania, kuratorem oświaty) dotyczącą zapewnienia właściwego przebiegu procesu edukacyjnego w szkołach i placówkach Powiatu Gdańskiego;

• dotyczących kadry szkół i placówek oświatowych, w tym związanych z:

1. przeprowadzaniem konkursów na stanowisko dyrektora szkoły lub placówki,
2. prowadzeniem spraw w zakresie powierzania lub odwołania ze stanowiska dyrektora szkoły lub placówki,
3. prowadzeniem spraw dotyczących przebiegu pracy na stanowiskach dyrektorów i innych stanowiskach kierowniczych w szkołach i placówkach,
4. prowadzeniem spraw w zakresie dokonywania oceny pracy dyrektora szkoły lub placówki,
5. opracowywaniem regulaminów wynagradzania nauczycieli,
6. prowadzeniem spraw w zakresie wynagradzania i nagradzania kadry kierowniczej oraz nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach prowadzonych przez Powiat Gdański,
7. przeprowadzaniem spraw dotyczących awansu zawodowego nauczycieli,
8. wspieraniem doskonalenia i dokształcania zawodowego nauczycieli,
9. prowadzeniem spraw związanych z udzielaniem pomocy zdrowotnej dla nauczycieli, nauczycieli emerytów i rencistów ze szkół i placówek, prowadzonych przez Powiat Gdański;

• w zakresie szkolnictwa niepublicznego, w tym związanych z:

1. prowadzeniem ewidencji szkół i placówek niepublicznych z terenu powiatu gdańskiego,
2. prowadzeniem spraw dotyczących wpisania szkoły lub placówki do ewidencji szkół i placówek niepublicznych,
3. prowadzeniem spraw dotyczących odmowy wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych,
4. prowadzeniem spraw dotyczących wykreślenia szkoły lub placówki z ewidencji szkół i placówek niepublicznych,
5. prowadzeniem spraw związanych z dotowaniem szkół i placówek niepublicznych,
6. kontrolą stanu faktycznego liczby uczniów, w odniesieniu do informacji przekazywanej przez organy prowadzące szkoły niepubliczne oraz prawidłowości wykorzystania przekazanej dotacji z budżetu powiatu we współpracy z Samodzielnymi Stanowiskami ds. Kontroli;

• w zakresie pomocy społecznej, w tym związanych z:

1. inspirowaniem i promowaniem rozwiązań w zakresie pomocy społecznej zgodnej ze strategią przyjętą przez Powiat Gdański,
2. sprawowaniem nadzoru nad działalnością domu pomocy społecznej oraz powiatowego centrum pomocy rodzinie w zakresie spraw finansowych i organizacyjnych,
3. pozyskiwaniem dodatkowych środków na zadania z zakresu pomocy społecznej oraz współpraca w tym zakresie z administracją rządową, samorządem województwa pomorskiego, gminami, innymi instytucjami pomocowymi z terenu Powiatu Gdańskiego,
4. koordynacją i analizą funkcjonowania jednostek organizacyjnych powiatu związanych z realizacją zadań z zakresu pomocy społecznej;

• w zakresie promocji:

1. opracowywanie materiałów w zakresie kompleksowego programowania i ustalania programu rozwoju Powiatu Gdańskiego,
2. opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno-informacyjnych o Powiecie,
3. promowanie potencjału gospodarczego, kulturalnego i turystycznego gmin Powiatu Gdańskiego w kraju i za granicą,
4. współpraca ze środkami masowego przekazu,
5. nawiązywanie kontaktów i współpraca z instytucjami zajmującymi się zagadnieniami promocji w powiecie, województwie oraz w kraju,
6. organizacja i współorganizacja wydarzeń o charakterze promocyjnym Powiatu Gdańskiego; wystawy, stoiska targowe, seminaria, konferencje, konkursy itp.;

• w zakresie turystyki, sportu i kultury:

1. prowadzenie spraw związanych z organizowaniem działalności kulturalnej oraz tworzeniem powiatowych instytucji kultury,
2. podejmowanie działań zapewniających rozwój twórczości artystycznej, otaczanie opieką amatorskiego ruchu artystycznego,
3. załatwianie spraw związanych z prowadzeniem powiatowych instytucji kultury,
4. prowadzenie spraw związanych z tworzeniem muzeów oraz nabywanie muzealiów,
5. załatwianie spraw związanych z organizowaniem i prowadzeniem bibliotek publicznych,
6. ustalanie założeń programowo-artystycznych imprez kulturalnych o zasięgu powiatowym oraz nadzorowanie ich organizacji,
7. prowadzenie spraw związanych z rozwojem życia kulturalnego Powiatu w sferze organizacyjno-prawnej, finansowej i kadrowej, prowadzenie rejestru powiatowych instytucji kultury,
8. przygotowywanie propozycji w zakresie przekazywania w formie dotacji środków finansowych instytucji kultury,
9. prowadzenie spraw w zakresie wymiany kulturalnej,
10. współdziałanie w organizacji świąt i innych uroczystości, imprez artystycznych i rozrywkowych,
11. tworzenie warunków prawno-organizacyjnych i ekonomicznych dla rozwoju kultury fizycznej,
12. organizowanie na terenie Powiatu obchodów rocznic związanych z walkami o niepodległość i ofiarami wojny oraz okresu powojennego,
13. organizowanie działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej oraz tworzenie odpowiednich warunków materialno-technicznych dla jej rozwoju, popularyzowanie walorów rekreacji ruchowej, organizowanie zajęć, zawodów i imprez sportowo-rekreacyjnych,
14. wspieranie rozwoju bazy turystycznej i agroturystycznej;

• w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi:

1. prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych oraz ewidencji klubów sportowych działających w formie stowarzyszeń, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej,
2. prowadzenie ewidencji stowarzyszeń zarejestrowanych na terenie Powiatu Gdańskiego,
3. wykonywanie zadań z zakresu sprawowania nadzoru nad działalnością stowarzyszeń i fundacji, w tym wykonywanie kontroli wykonywania przez stowarzyszenia i fundacje obowiązków w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
4. organizowanie spotkań i koordynowanie działań Rady Działalności Pożytku Publicznego Powiatu Gdańskiego,
5. pomoc w organizacji przedsięwzięć realizowanych przez organizacje pozarządowe,
6. opracowywanie corocznych programów współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
7. przeprowadzanie i rozliczanie corocznego konkursu ofert na realizację zadań Powiatu,
8. pomoc w działaniach Powiatowej Rady Organizacji Pozarządowych,
9. terminowe rozliczanie dotacji pozyskanych na finansowanie bądź dofinansowanie zadań zleconym organizacjom pozarządowym.

3. Do zadań Wydziału Kultury, Edukacji i Spraw Społecznych należy również:

1. przygotowywanie projektów uchwał Zarządu Powiatu i Rady Powiatu w zakresie kompetencji przypisanych Wydziałowi,
2. przygotowywanie informacji organu stanowiącego o stanie realizacji zadań oświatowych Powiatu Gdańskiego za poprzedni rok, w tym o wynikach egzaminów w szkołach prowadzonych przez Powiat Gdański;
3. opracowywanie zbiorczych analiz, ocen, sprawozdań dotyczących edukacji i pomocy społecznej,
4. w miarę bieżących potrzeb przekazywanie sprawozdawczości Staroście, Zarządowi Powiatu , Radzie Powiatu oraz innym jednostkom (Ministerstwo Edukacji i Nauki, Kuratorium Oświaty w Gdańsku, Powiatowy Urząd Pracy i inne),
5. bieżąca współpraca z wydziałami merytorycznymi w sprawach różnych.