• Najczęściej zadawane pytania

Adresy e-mail:

finanse@powiat-gdanski.pl
budzet@powiat-gdanski.pl

Kasa przy Wydziale Geodezji, Kartografii i Katastru:

ul. Wojska Polskiego 16
Pruszcz Gdański

Godziny otwarcia:

poniedziałek: 8:00-14:30
środa: 8:30-15:30
piątek: 8:00-14:00

Kasa w pomieszczeniu Wydziału Komunikacji:

ul. Wojska Polskiego 16
Pruszcz Gdański

Godziny otwarcia:
poniedziałek: 8.00 – 14.30
wtorek: 8.00 – 14.30
środa: 8.30 – 15.30
czwartek: 8.00 – 14.30
piątek: 8.00 – 14.00

Obie kasy przyjmują wpłaty z tytułu (w formie gotówkowej i za pomocą terminala płatniczego:

• opłat komunikacyjnych
• opłat za koncesje i licencje komunikacyjne
• czynszu za najem i dzierżawę składników majątkowych powiatu
• opłat za użytkowanie wieczyste nieruchomości powiatu
• opłat za użytkowanie wieczyste nieruchomości Skarbu Państwa
• opłaty za zajęcie pasa drogowego
• opłaty roczne za umieszczenie w pasie drogowym dróg powiatowych urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanej z potrzebami zarządzania drogami  lub potrzebami ruchu drogowego
• opłat za wydanie dzienników budowy
• opłat za wydanie kart wędkarskich
• opłat za drewno
• udostępniania kopii mapy zasadniczej i ewidencyjnej do celów informacyjnych
• udostępniania materiałów do zgłoszonych prac geodezyjnych
• udostępniania innych materiałów z  powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego
• uwierzytelniania dokumentów opracowanych przez wykonawcę prac geodezyjnych
• sporządzania i wydawania wypisów i wyrysów z operatu ewidencji gruntów i budynków
• uzgadniania projektowanych sieci uzbrojenia terenu na naradach koordynacyjnych
• inkasa opłaty skarbowej
• wadiów, zabezpieczeń należytego wykonania umowy, gwarancji na wykonane roboty do wysokości 15 000 zł
• kaucji dotyczących zawartych umów najmu i dzierżawy składników majątkowych powiatu do wysokości 15 000 zł

NUMERY RACHUNKÓW BANKOWYCH prowadzonych w Banku Millennium SA:

Na rachunek bankowy Starostwa Powiatowego w Pruszczu Gdańskim
nr 56 1160 2202 0000 0001 0143 4927 należy regulować dochody Powiatu:

• za rejestrację pojazdów
• za prawo jazdy
• za licencje
• za rejestrację jednostek pływających
• za dokumenty geodezyjne
• za karty wędkarskie
• za dzienniki budowy

Na rachunek bankowy Urzędu Miasta w Pruszczu Gdańskim
nr 94 8335 0003 0121 1827 2000 0007 należy regulować opłatę skarbową:

• za pełnomocnictwo
• za zaświadczenie
• za wyrejestrowanie / kasację pojazdu

Wydział Finansowy prowadzi i odpowiada za realizację zadań w zakresie:

1. prowadzenia rachunkowości dla budżetu Powiatu oraz Starostwa Powiatowego jako jednostki budżetowej,
2. prowadzenia rachunkowości dla jednostek oświatowych, tj. Zespołu Szkół Ogrodniczych
   i Ogólnokształcących w Pruszczu Gdańskim, Zespołu Szkół Rolniczych Centrum Kształcenia Praktycznego w Rusocinie, Szkoły Podstawowej Specjalnej w Warczu oraz Poradni Psychologiczno Pedagogicznej w Pruszczu Gdańskim,
3. naliczania wynagrodzeń dla pracowników Starostwa Powiatowego, jednostek obsługiwanych, o których mowa w pkt 2 oraz z tytułu umów zleceń,
4. rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędem Skarbowym, w zakresie realizowanych zadań wynikających z pkt 3,
5. obsługi systemu BESTi@ i SJO BESTi@,
6. ewidencji i windykacji należności pieniężnych Starostwa Powiatowego oraz jednostek obsługiwanych, w tym dochodów Skarbu Państwa,
7. wykonywania dyspozycji płatniczych Starostwa Powiatowego oraz jednostek obsługiwanych,
8. sporządzania deklaracji zbiorczej powiatu gdańskiego dla rozliczeń z tytułu podatku VAT
9. zapewnienia dyscypliny finansów publicznych w zakresie przypisanych zadań wydziałowi.

W Wydziale Finansowym wyodrębnia się następujące referaty o nazwach:

• Referat Obsługi Finansowo-Księgowej Starostwa,
• Referat Obsługi Finansowo-Księgowej Jednostek Oświatowych,

Do podstawowych zadań Referatu Obsługi Finansowo-Księgowej Starostwa należy:

• w zakresie gospodarki budżetowej, w szczególności:
  1. przygotowywanie projektu budżetu Powiatu i wieloletniej prognozy finansowej, planów finansowych związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej,
  2. przygotowywanie projektów uchwał dotyczących zmian budżetu i wieloletniej prognozy finansowej,
  3. przygotowywanie innych projektów uchwał z zakresu spraw finansowych wchodzących w zakres obowiązków przypisanych wydziałowi,
  4. nadzorowanie prawidłowości opracowania i zatwierdzania planów finansowych jednostek organizacyjnych Powiatu,
  5. przekazywanie powiatowym jednostkom organizacyjnym wytycznych dotyczących planowania budżetu i jego zmian,
  6. weryfikowanie projektów planów finansowych, rozliczanie rocznej działalności oraz analizowanie sprawozdań pod względem finansowym i formalno – rachunkowym jednostek organizacyjnych Powiatu,
  7. dokonywanie określonych analiz realizacji budżetu oraz przedstawianie wniosków zmierzających do poprawy dyscypliny finansów publicznych i zachowania równowagi budżetowej,
  8. sporządzanie półrocznych informacji i rocznych sprawozdań z wykonania budżetu Powiatu oraz informacji z wieloletniej prognozy finansowej,
  9. przekazywanie środków pieniężnych jednostkom organizacyjnym Powiatu realizującym budżet,

• w zakresie obsługi finansowo–księgowej Starostwa, w szczególności:
  1. prowadzenie spraw przypisanych głównemu księgowemu,
  2. obsługa finansowo – księgowa budżetu Powiatu (organu) oraz Starostwa (urzędu) łącznie z ewidencją syntetyczną mienia Powiatu,
  3. obsługa finansowo-księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
  4. prowadzenie ewidencji księgowej PFRON w zakresie rozliczeń na rachunku głównym, w tym wykonywania dyspozycji PCPR w Pruszczu Gdańskim w zakresie zasilania rachunku pomocniczego tzw. subkonta,
  5. prowadzenie ewidencji księgowej funduszy pomocowych dotyczących zadań realizowanych przez Starostwo,
  6. prowadzenie ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych,
  7. przygotowywanie dyspozycji zawarcia lokat w zakresie gospodarowania środkami pieniężnymi na rachunkach bankowych,
  8. monitorowanie spraw bankowych Starostwa, w tym umów zawieranych z bankami na prowadzenie obsługi bankowej budżetu oraz udzielnie kredytów,
  9. prowadzenie zbiorczej ewidencji sprzedaży i zakupu towarów i usług dla celów rozliczeń podatku VAT,
  10. sporządzanie zbiorczej deklaracji podatku VAT dla powiatu gdańskiego oraz rozliczeń z Urzędem Skarbowym, w wyniku centralizacji podatku od towarów i usług,
  11. wykonywanie dyspozycji płatniczych na wniosek właściwych komórek organizacyjnych Starostwa, w tym w zakresie dotacji ujętych w planie finansowym Starostwa,
  12. ujmowanie w księgach rachunkowych wyników inwentaryzacji przeprowadzanej w okresach zgodnych z przepisami ustawy o rachunkowości,
  13. przestrzeganie ustalonych procedur kontroli w zakresie wstępnej oceny celowości zaciągania zobowiązań i dokonywania wydatków, w tym dokonywanie kontroli przypisanej głównemu księgowemu, o której mowa w przepisach ustawy o finansach publicznych,
  14. weryfikowanie pod względem formalno-rachunkowym dokumentów finansowych związanych z dochodami i wydatkami zapisanymi w planie finansowym Starostwa w zakresie projektów i programów finansowanych ze środków unijnych,
  15. prowadzenie przedsądowej i administracyjnej windykacji należności wpisanych do planu finansowego Starostwa i Skarbu Państwa we współpracy z komórkami organizacyjnymi,
  16. naliczanie i wypłacanie wynagrodzeń oraz wykonywanie obowiązku pobierania, odprowadzania i opłacania podatku dochodowego od osób fizycznych, świadczeń i składek na rzecz ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego oraz funduszu pracy,
  17. prowadzenie gospodarki kasowej Starostwa,
  18. sporządzanie sprawozdawczości budżetowej, finansowej i z operacji finansowych,
  19. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących zasad prowadzenia rachunkowości oraz gospodarki finansowej urzędu.

Do podstawowych zadań Referatu Obsługi Finansowo-Księgowej Jednostek Oświatowych należy:

1. prowadzenie spraw przypisanych głównemu księgowemu,
2. obsługa finansowo – księgowa jednostek obsługiwanych,
3. ewidencja syntetyczna majątku poszczególnych jednostek obsługiwanych,
4. obsługa finansowo-księgowa Zakładowych Funduszów Świadczeń Socjalnych,
5. prowadzenie ewidencji księgowej funduszy pomocowych dotyczących zadań realizowanych przez poszczególne jednostki,
6. prowadzenie ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych,
7. ustalania danych w zakresie wielkości wypłaconych wynagrodzeń z podziałem na poszczególne stopnie awansu zawodowego,
8. prowadzenie spraw bankowych poszczególnych jednostek obsługiwanych,
9. prowadzenie ewidencji zakupu towarów i usług dla celów rozliczeń podatku VAT naliczonego,
10. wykonywanie dyspozycji płatniczych zatwierdzonych przez dyrektora jednostki obsługiwanej lub osoby upoważnionej,
11. ujmowanie w księgach rachunkowych wyników inwentaryzacji przeprowadzanej w okresach zgodnych z przepisami ustawy o rachunkowości,
12. przestrzeganie ustalonych procedur kontroli w zakresie wstępnej oceny celowości zaciągania zobowiązań i dokonywania wydatków, w tym dokonywanie kontroli przypisanej głównemu księgowemu, o której mowa w przepisach ustawy o finansach publicznych,
13. weryfikowanie pod względem formalno-rachunkowym dokumentów finansowych związanych z dochodami i wydatkami zapisanymi w planie finansowym jednostki obsługiwanej w zakresie projektów i programów finansowanych ze środków unijnych,
14. prowadzenie przedsądowej i administracyjnej windykacji należności wpisanych do planu finansowego jednostek obsługiwanych,
15. naliczanie i wypłacanie wynagrodzeń oraz wykonywanie obowiązku pobierania, odprowadzania i opłacania podatku dochodowego od osób fizycznych, świadczeń i składek na rzecz ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego oraz funduszu pracy,
16. prowadzenie gospodarki kasowej jednostek obsługiwanych,
17. wstępne opracowywanie w porozumieniu z dyrektorem jednostki obsługiwanej projektów planów finansowych oraz jego zmian i przedkładanie dyrektorom do zatwierdzania,
18. sporządzanie sprawozdawczości budżetowej, finansowej i z operacji finansowych,
19. współpraca przy opracowywaniu projektów przepisów wewnętrznych dotyczących zasad prowadzenia rachunkowości oraz gospodarki finansowej w urzędzie, a także opracowanie procedur dotyczących gospodarki finansowej w zakresie przypisanej do działalności jednostek obsługiwanych.”