Uzyskaj patronat Starosty Gdańskiego

REGULAMIN PRZYZNAWANIA PATRONATU HONOROWEGO STAROSTY GDAŃSKIEGO

ROZDZIAŁ I

Zasady przyznawania Patronatu Starosty Gdańskiego

• 1

Niniejszy regulamin określa zasady przyznawania Patronatu Honorowego (zwanego dalej „Patronatem”) Starosty Gdańskiego (zwany dalej „Starostą”) wszelkiego rodzaju przedsięwzięciom o zasięgu międzynarodowym, ogólnopolskim, wojewódzkim, powiatowym lub lokalnym, zwanym w treści regulaminu „przedsięwzięciami”.

• 2

1. Patronat przyznawany jest w celu podkreślenia szczególnej rangi planowanego przedsięwzięcia i prawo przyznania tego wyróżnienia przysługuje jedynie Staroście Gdańskiemu.
2. Patronatem mogą być objęte przedsięwzięcia o zasięgu lokalnym, regionalnym, ogólnopolskim lub międzynarodowym organizowane na terenie Powiatu Gdańskiego.
3. Starosta nie obejmuje Patronatem Starosty przedsięwzięć niezgodnych z polityką wizerunkową Powiatu, zasadami równości gospodarczej, uczciwej konkurencji oraz współżycia społecznego.
4. Starosta może odmówić objęcia przedsięwzięcia Patronatem Starosty bez podania przyczyny. Odmowa udzielenia Patronatu Starosty jest ostateczna. Organizatorowi przedsięwzięcia nie przysługuje tryb odwoławczy.

• 3

1. Z wnioskiem o przyznanie Patronatu Starosty występuje organizator przedsięwzięcia, składając stosowny wniosek według wzoru, który dostępny jest na stronie www.powiat-gdanski.pl.
2. Objęcie Patronatem Starosty nie oznacza przyznania wsparcia finansowego lub rzeczowego na organizację przedsięwzięcia.
3. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych Patronat Starosty przyznawany jest na jedną, bieżącą edycję.

ROZDZIAŁ II

Procedura przyznawania Patronatu

• 4

1. Organizator składa wniosek nie później niż 30 dni przed planowanym przedsięwzięciem. Niedochowanie powyższego terminu może skutkować pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia. Za datę przyjęcia wniosku uznaje się datę wpływu wniosku do Starostwa Powiatowego w Pruszczu Gdańskim.
2. W przypadku kiedy wniosek zostanie złożony w późniejszym terminie niż wymieniony w ust.1 jego przyjęcie i rozpatrzenie pozostawia się do indywidualnej decyzji Starosty Gdańskiego.
3. Wzór wniosku o którym mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu i dostępny jest na stronie internetowej Powiatu Gdańskiego.
4. Wypełniony formularz wniosku może być złożony osobiście w Starostwie Powiatowym w Pruszczu Gdańskim, przesłany pocztą tradycyjną na adres: Starostwo Powiatowe w Pruszczu Gdańskim, ul. Wojska Polskiego 16, 83-000 Pruszcz Gdański, przesłany za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej lub pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@powiat-gdanski.pl.
5. Organizator może zostać poproszony o uzupełnienie informacji dotyczących planowanego przedsięwzięcia.
6. O przyznaniu lub odmowie przyznania Patronatu Starosty Organizator zostanie powiadomiony w formie pisemnej.
7. Złożenie kompletnego wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem patronatu.
8. Zakres udzielanego wsparcia, w oparciu o opinię wydziału merytorycznego, ustalany jest indywidualnie dla każdego wydarzenia.
9. Decyzja o przyznaniu lub odmowie przyznania Patronatu Starosty jest uznaniowa, ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie przysługuje od niej odwołanie.

• 5

1. Organizator przedsięwzięcia objętego Patronatem zobowiązany jest w szczególności do:

• zamieszczania herbu Powiatu Gdańskiego na wszelkich materiałach informacyjnych promujących przedsięwzięcie, w tym publikowanych w środkach masowego przekazu. Herb Powiatu Gdańskiego powinien być wyeksponowany  w widocznym miejscu, w sposób zapewniający jego należytą cześć i szacunek
• rozpowszechniania informacji w materiałach ustnych i pisemnych dotyczących wydarzenia, jeśli takie będą przygotowane (notki prasowe, wywiady, zapowiedzi),
• wizualizacji Patronatu poprzez rozmieszczenie w widocznym miejscu nośników reklamy (roll-up, baner, flaga, winder lub inne), które są udostępniane w Starostwie Powiatowym w Pruszczu Gdańskim,
• słownego poinformowania uczestników, w trakcie przedsięwzięcia, o objęciu Patronatem Starosty,
• przesłania najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych pisemnej informacji z wydarzenia wraz z dokumentacją fotograficzną potwierdzającą wizualizację Patronatu (umieszczenie znaków promocyjnych powiatu w miejscu odbywania imprezy oraz na innych materiałach informacyjno-promocyjnych dotyczących wydarzenia).

2. Wszelkie materiały przed publikacją lub drukiem muszą uzyskać akceptację Starosty Gdańskiego.
3. W momencie otrzymania Patronatu Starosty organizator przekazuje prawo do nieodpłatnego wykorzystania przekazanych materiałów w działaniach promocyjnych realizowanych przez Powiat Gdański, na wszelkich polach eksploatacji m.in.: na stronie internetowej powiatu www.powiat-gdanski.pl, w mediach, mediach społecznościowych.
4. Organizator zobowiązany jest do uzyskania niezbędnych zgód/pozwoleń na realizację przedsięwzięcia  oraz z zakresu przetwarzanych i udostępnianych danych osobowych.
5. Niewywiązanie się ze zobowiązań zawartych w ust. 1 może stanowić podstawę do odmowy przyznania Patronatu Starosty w przyszłości nad tym samym lub innym przedsięwzięciem.

Rozdział III

Odebranie Patronatu Starosty

• 6

1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Starosta może odebrać przyznany uprzednio Patronat Starosty. O fakcie odebrania Patronatu Starosty organizator jest informowany niezwłocznie w formie pisemnej lub elektronicznie.
2. Odebranie Patronatu Starosty nakłada na organizatora obowiązek niezwłocznego usunięcia informacji o objęciu patronatem oraz poinformowania o tym fakcie współorganizatorów.
3. Powiat nie refunduje kosztów poniesionych na organizację przedsięwzięcia, po poinformowaniu Organizatora o odebraniu Patronatu Starosty.
4. Złożenie wniosku równoznaczne jest z akceptacją niniejszego regulaminu.