Wydział Organizacyjny |
773 31 32
773 12 81 |
Małgorzata Kuba – naczelnik administracja@powiat-gdanski.pl Agnieszka Konkel - z-ca naczelnika |
pok. 1 |
Wydział Organizacyjny
Archiwum |
773 12 25
773 12 40 |
Wioletta Mirowska Ewa Jankowska
Maria Kurszewska
|
pok. 3
pok. 6 |
DO POBRANIA:
- Wydział Organizacyjny zapewnia sprawną organizację i funkcjonowanie Starostwa, gospodarowanie nieruchomościami powiatu, zapewnia organizację przyjmowania obywateli w sprawie skarg i wniosków, nadzoruje stosowanie instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, zapewnia obsługę informatyczną Starostwa oraz zapewnia obsługę spraw nie zastrzeżonych do kompetencji innych komórek organizacyjnych Starostwa.
- Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy:
- w zakresie obsługi Rady Powiatu i Komisji Rady:
- gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych do pracy Rady, Komisji,
- przygotowywanie materiałów na sesje Rady, posiedzenia Komisji,
- protokołowanie sesji Rady, posiedzeń Komisji,
- prowadzenie zbiorów protokołów sesji Rady, posiedzeń Komisji,
- prowadzenie rejestru:
- uchwał Rady,
- wniosków i opinii Komisji,
- interpelacji i wniosków radnych,
- przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady, wniosków Komisji i interpelacji radnych zainteresowanym naczelnikom wydziałów i pracownikom na samodzielnych stanowiskach oraz czuwanie nad terminowym ich załatwianiem,
- przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady,
- przekazywanie materiałów do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego i prowadzenie zbioru porozumień w sprawach powierzenia zadań innym jednostkom.
- w zakresie obsługi Zarządu Powiatu:
- gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych do pracy Zarządu,
- przygotowywanie materiałów na posiedzenia Zarządu,
- protokołowanie posiedzeń Zarządu,
- prowadzenie zbioru upoważnień do załatwienia spraw w imieniu Zarządu i w imieniu Starosty.
- w zakresie obsługi sekretariatu:
- dokonywanie połączeń telefonicznych, przyjmowanie faksów i poczty elektronicznej,
- organizowanie i obsługa narad i spotkań Starosty i Wicestarosty,
- przedkładanie do podpisu Starosty i Wicestarosty korespondencji wychodzącej,
- prowadzenie terminarza spotkań Starosty i Wicestarosty,
- kierowanie do właściwych merytorycznie pracowników interesantów zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie oraz udzielanie im wyczerpujących informacji, co do czasu i trybu załatwienia spraw,
- załatwianie rutynowych spraw, a w tym powielanie, redagowanie standardowych pism i maszynopisanie tekstów zleconych przez Starostę i Wicestarostę.
- w zakresie obsługi kancelaryjnej:
- prowadzenie obsługi kancelaryjnej Starostwa,
- prowadzenie rejestru pism wpływających i wychodzących ze Starostwa,
- przyjmowanie korespondencji i jej wysyłanie,
- prowadzenie pocztowej książki nadawczej,
- codzienne odbieranie i dowożenie korespondencji do urzędu pocztowego.
- w zakresie obsługi Rady Powiatu i Komisji Rady:
- Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy również:
- administrowanie budynkami powiatu, w tym zapewnienie dostawy mediów, utrzymanie porządku i czystości w budynkach i wokół budynków, zapewnienie dokonywania napraw bieżących i konserwacji,
- prowadzenie spraw związanych z wydzierżawianiem, wynajmowaniem, oddawaniem w użytkowanie, bądź użyczenie lokali wchodzących w skład nieruchomości stanowiących własność Powiatu,
- zabezpieczenie mienia Starostwa,
- prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym oraz konserwacją wyposażenia Starostwa,
- załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami Starostwa,
- gospodarowanie drukami i formularzami,
- gospodarowanie mieniem ruchomym,
- gospodarowanie taborem samochodowym,
- wdrażanie postępu technicznego w pracy Starostwa,
- zabezpieczenie informacji wizualnej dla interesantów,
- prowadzenie archiwum Starostwa,
- zabezpieczenie łączności telefonicznej, teleksowej i alarmowej,
- zapewnienie obsługi informatycznej Starostwa,
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zezwoleń na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie drobnej wytwórczości przez zagraniczne osoby prawne i fizyczne,
- kierowanie do pracy inwalidów wojennych i wojskowych,
- prowadzenie spraw związanych z wyrażaniem zgody na rozwiązanie przez zakład pracy stosunku pracy z inwalidą i wojskowym oraz kombatantem i inną osobą uprawnioną w okresie 2 lat przed osiągnięciem wieku uprawniającego do wcześniejszego przejścia na emeryturę,
- przeprowadzanie kontroli wykonania obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia budynków wchodzących w skład gospodarstwa rolnego od ognia i innych zdarzeń losowych oraz odpowiedzialności cywilnej rolników z tytułu prowadzenia gospodarstwa rolnego,
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zezwoleń na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie drobnej wytwórczości przez zagraniczne osoby prawne i fizyczne,
- kierowanie do pracy inwalidów wojennych i wojskowych,
- prowadzenie spraw związanych z wyrażaniem zgody na rozwiązanie przez zakład pracy stosunku pracy z inwalidą i wojskowym oraz kombatantem i inną osobą uprawnioną w okresie 2 lat przed osiągnięciem wieku uprawniającego do wcześniejszego przejścia na emeryturę,
- opracowywanie decyzji o wydaniu zwłok szkołom wyższym,
- powoływanie, z upoważnienia Starosty, osoby do stwierdzenia zgonu i jego przyczyn w razie braku lekarza,
- przygotowanie zezwoleń na sprowadzenie zwłok i szczątków ludzkich z obcego państwa,
- sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych,
- prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych w tym:
- przyjmowanie zgłoszeń o znalezieniu rzeczy,
- odbiór i przechowywanie rzeczy znalezionych,
- poszukiwanie osób uprawnionych do odbioru rzeczy.