Wydział Promocji i Rozwoju realizuje zadania z zakresu promowania potencjału kulturalnego i turystycznego powiatu gdańskiego w kraju i za granicą oraz opracowuje i rozpowszechnia materiały promocyjno-informacyjne o powiecie. Współpracuje z samorządami gminnymi, ośrodkami kultury, twórcami i animatorami kultury przy organizowaniu imprez sportowych i kulturalnych. Dodatkowo wydział współpracuje z organizacjami pozarządowymi oraz realizuje zadania z zakresu pozyskiwania funduszy zewnętrznych i prawidłowej realizacji projektów współfinansowanych ze środków pozabudżetowych. Nawiązuje i podtrzymuje współpracę pomiędzy Powiatem Gdańskim, a gminami Powiatu w zakresie dotyczącym jego podstawowych zadań.
W Wydziale Promocji i Rozwoju wyodrębnia się następujące referaty o nazwach:
- Referat Promocji, Kultury, Sportu i Rekreacji,
- Referat Funduszy Zewnętrznych.
Do podstawowych zadań Referatu Promocji, Kultury, Sportu i Rekreacji należy, w szczególności:
- w zakresie promocji:
- opracowywanie materiałów w zakresie kompleksowego programowania i ustalania programu rozwoju Powiatu,
- opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno-informacyjnych o Powiecie,
- promowanie potencjału gospodarczego, kulturalnego i turystycznego gmin Powiatu w kraju i zagranicą,
- współpraca ze środkami masowego przekazu,
- nawiązywanie kontaktów i współpraca z instytucjami zajmującymi się zagadnieniami promocji w powiecie, województwie oraz w kraju,
- organizacja i współorganizacja wydarzeń o charakterze promocyjnym Powiatu; wystawy, stoiska targowe, seminaria, konferencje, konkursy itp.
- w zakresie turystyki, sportu i kultury:
- prowadzenie spraw związanych z organizowaniem działalności kulturalnej oraz tworzeniem powiatowych instytucji kultury,
- podejmowanie działań zapewniających rozwój twórczości artystycznej, otaczanie opieką amatorskiego ruchu artystycznego,
- załatwianie spraw związanych z prowadzeniem powiatowych instytucji kultury,
- prowadzenie spraw związanych z tworzeniem muzeów oraz nabywanie muzealiów,
- załatwianie spraw związanych z organizowaniem i prowadzeniem bibliotek publicznych,
- ustalanie założeń programowo-artystycznych imprez kulturalnych o zasięgu powiatowym oraz nadzorowanie ich organizacji,
- prowadzenie spraw związanych z rozwojem życia kulturalnego Powiatu w sferze organizacyjno-prawnej, finansowej i kadrowej, prowadzenie rejestru powiatowych instytucji kultury,
- przygotowywanie propozycji w zakresie przekazywania w formie dotacji środków finansowych instytucji kultury,
- prowadzenie spraw w zakresie wymiany kulturalnej,
- współdziałanie w organizacji świąt i innych uroczystości, imprez artystycznych i rozrywkowych,
- tworzenie warunków prawno-organizacyjnych i ekonomicznych dla rozwoju kultury fizycznej,
- organizowanie na terenie Powiatu obchodów rocznic związanych z walkami o niepodległość i ofiarami wojny oraz okresu powojennego,
- organizowanie działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej oraz tworzenie odpowiednich warunków materialno-technicznych dla jej rozwoju, popularyzowanie walorów rekreacji ruchowej, organizowanie zajęć, zawodów i imprez sportowo-rekreacyjnych,
- wspieranie rozwoju bazy turystycznej i agroturystycznej,
- w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi:
- prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych oraz ewidencji klubów sportowych działających w formie stowarzyszeń, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej,
- prowadzenie ewidencji stowarzyszeń zarejestrowanych na terenie Powiatu Gdańskiego,
- wykonywanie zadań z zakresu sprawowania nadzoru nad działalnością stowarzyszeń,
- organizowanie spotkań i koordynowanie działań Rady Działalności Pożytku Publicznego Powiatu Gdańskiego,
- pomoc w organizacji przedsięwzięć realizowanych przez organizacje pozarządowe,
- opracowywanie corocznych programów współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
- przeprowadzanie i rozliczanie corocznego konkursu ofert na realizację zadań Powiatu Gdańskiego,
- pomoc w działaniach Powiatowej Rady Organizacji Pozarządowych,
- terminowe rozliczanie dotacji pozyskanych na finansowanie bądź dofinansowanie zadań zleconym organizacjom pozarządowym.
Do podstawowych zadań Referatu Funduszy Zewnętrznych należy, w szczególności:
- w zakresie pozyskiwania funduszy zewnętrznych w zakresie nie zastrzeżonym do właściwości innych wydziałów:
- pozyskiwanie informacji związanych z programami Unii Europejskiej, programami rządowymi oraz możliwości pozyskiwania funduszy na współfinansowanie zadań Powiatu i przekazywanie ich Zarządowi Powiatu,
- przygotowywanie wniosków o pozyskanie środków z funduszy zewnętrznych, a w szczególności funduszy z Unii Europejskiej,
- doradztwo, weryfikacja i nadzór nad wdrażaniem i realizacją programów współfinansowanych z funduszy zewnętrznych,
- prawidłowa realizacja projektów we współpracy z instytucjami finansującymi, zarządzającymi i monitorującymi ich przeprowadzanie, w tym przygotowywanie sprawozdań, wniosków o płatności i innych wymaganych dokumentów,
- raportowanie i stały monitoring w zakresie pozyskiwania środków pozabudżetowych,
- utrzymywanie kontaktów z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, jednostkami wdrażającymi i innymi instytucjami w sprawach związanych z realizacją projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych,
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi Powiatu w zakresie realizacji projektów,
- udzielanie informacji mieszkańcom i przedsiębiorcom z terenu Powiatu o zasadach korzystania z funduszy strukturalnych,
- pozyskiwanie i przekazywanie Zarządowi Powiatu informacji oraz nadzór nad realizacją programów krajowych wpływających na rozwój gospodarczy i społeczny Powiatu,
- koordynacja działań pomiędzy Powiatem Gdańskim, a gminami Powiatu w zakresie wspólnego przygotowywania i realizacji projektów finansowanych z funduszy zewnętrznych,